档案管理｜高效推进档案资源建设 多举措提升服务管理水平

近年来，水环境公司深入推进档案建设工作，紧抓“管理、规范、服务”工作主线，坚持务实创新，持续强化档案数字化管理，档案资源利用及服务管理能力不断提升。

水环境公司档案室完整收集了公司在2015年至2022年间主要职能活动过程中形成的文件材料，以文书、科技、会计档案为主要内容。档案材料原始，档案收集完整，能够反映公司工作的真实面貌和管理发展变化的过程。

为切实保障档案资料查询借阅有章可循、有据可查，充分发挥档案资源使用价值，水环境公司印发《档案管理办法》，明确查询档案资料所需要的手续，档案管理人员依据档案级别判断审批方式，实现快速借阅及归档。

在开发利用档案信息资源过程中，水环境公司借助信息技术优势，实施档案数字化管理。运用数字化档案管理系统，建立电子文档数据管理中心，实现电子文档的收集、上传、归档和查询及阅览等综合功能。深化档案利用服务，近两年来提供档案利用服务200余次，为公司在查阅历史资料、文书档案、工程档案、财务资料等方面提供了原始佐证资料，充分发挥了档案的凭证、参考作用。

水环境公司不断加强档案管理人员的专业培养，档案室设置3名专职档案管理人员，公司各部门配备一名兼职管理人员，精准对接、实现部门联动、督促责任落实。设置面积约48㎡的独立档案室，配置专业打印机、扫描仪、档案柜、湿温度计等，以完善的配置保障档案工作高效开展，更好地实现企业档案的服务职能。

水环境公司将不断规范查档环节、优化查档流程，实现档案资源共建共享，提升档案服务水平，用活用好档案资源，推动公司档案管理工作再上新台阶。（孟和峻）