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为进一步适应现代企业管理要求,提高办公效率,节约运行成本,提升管理水平,增强内部协作和资源共享,日前,陕西环保集团组织建设了“无纸化协同办公系统(OA)+企业邮箱+移动终端”的无纸化办公系统。经过近两个月的开发建设,并经小范围试运行及培训,系统于今日(10月17日)正式上线运行。
系统启用前,10月16日,集团公司组织机关全体职工及下属各单位机要岗位工作人员召开无纸化办公系统专题培训会,对系统正式启用工作进行再部署、再动员。
▲集团OA登陆页面
培训会上,工作人员分别通过电脑端、移动端操作演示等形式,重点对账户登录、功能模块、公文管理、会议管理、通知公告、移动办公及流程类审批事项等进行了全流程演示。与会人员积极发言,对系统使用过程中遇到的问题,提出了意见建议,进一步提升系统的实用性和可操作性。
▲集团OA移动端页面
专题培训的顺利开展,标志着集团正式步入无纸化办公时代,将目前落后费时的“人找人”工作模式,转变为快捷高效的“事找人”“事找事”新模式,在节约成本的同时,大幅缩短时空差距,提升办公效率。下一步,集团公司将继续要求系统建设单位做好技术支持和服务保障工作,及时收集使用人员在系统使用过程中提出的改进意见,不断优化、完善无纸化办公系统,努力实现高效共享的内部沟通和任务协作,打通集团内部信息“孤岛”,助力集团公司高质量发展。(刘飞)